WEDSTRIJDREGLEMENT

Artikel 1. Algemeen

Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd “Win een foodtruck op je bedrijf of vereniging”, hierna de “Wedstrijd” genoemd.

De Wedstrijd wordt georganiseerd door TRAXXION GROUP NV, met maatschappelijk adres te Emiel Clauslaan 100, 9800 Deinze ingeschreven in de Belgische Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0440.525.795, hierna de "Organisator" genoemd.

Dit reglement heeft o.m. betrekking op de voorwaarden voor deelname aan de Wedstrijd en op het wedstrijdverloop. Het loutere feit van deelname aan de Wedstrijd impliceert de gehele aanvaarding van alle bepalingen en voorwaarden van onderhavig Wedstrijdreglement door de deelnemer.

Artikel 2. Duur

De Wedstrijd start op dinsdag 1 september 2026 om 09:00:00 en eindigt op zaterdag 19 september 2026 om 17:00:00.

Artikel 3. Voorwaarden van deelname

Alle natuurlijke personen mogen aan de Wedstrijd deelnemen, met uitzondering van de personeelsleden en bestuurders van de Organisator en eventuele partners die betrokken zijn bij de organisatie van de Wedstrijd (bv. marketingbureau, event organisator, social media influencers).

Minderjarigen (i.e. personen die jonger zijn dan 18 jaar) kunnen enkel geldig deelnemen aan de Wedstrijd indien zij de voorafgaande toestemming hebben van hun wettelijke vertegenwoordigers (ouders of voogden) om deel te nemen aan de Wedstrijd. De deelname aan deze Wedstrijd impliceert deze toestemming. De Organisator heeft het recht om de schriftelijke bevestiging van deze toestemming op te vragen.

 

Artikel 4. Persoonlijke gegevens

De volgende persoonsgegevens zullen van elke deelnemer gevraagd worden teneinde geldig aan de Wedstrijd te kunnen deelnemen:

 

• Bedrijfsnaam of vereniging
• Adresgegevens (straatnaam + nummer, postcode en locatie)
• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

De persoonsgegevens die worden verstrekt worden enkel gebruikt ten behoeve van de organisatie van de Wedstrijd en zullen worden verwerkt in overeenstemming met de Privacyverklaring (beschikbaar op aanvraag of via www.traxxion.be) van de Organisator en met de toepasselijke wetgeving betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (met inbegrip van de Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (GDPR)).

Enkel indien de deelnemer zijn of haar uitdrukkelijke toestemming verleent met het verwerken van de persoonsgegevens voor andere doeleinden, zal de Organisator gemachtigd zijn om de deelnemer te contacteren in verband met promoties, aanbiedingen, informatie, wedstrijden, etc., afhankelijk van de gegeven toestemming. Deelnemers kunnen te allen tijde toegang hebben tot hun persoonlijke gegevens of verzoeken om deze te corrigeren of te verwijderen op de wijze zoals uiteengezet in de Privacyverklaring van de Organisator (zie hoger voor link). 

Het opgeven van valse, onvolledige of onjuiste gegevens kan leiden tot de uitsluiting aan deelname van de betrokkene. Enkel wanneer we de naam van de deelnemer kunnen linken met het Facebook- en/of Instagramprofiel is een deelname geldig.

Artikel 5. Wedstrijdverloop
Deelnemen kan door het bedrijf of vereniging van de deelnemer te registreren via de Traxxion website.

Een bedrijf of vereniging kan meerdere malen worden geregistreerd door verschillende deelnemers.

Een deelname kan worden geboost door langs te komen in onze showroom en er de QR-code te scannen.

Artikel 6. Aanduiding van de winnaar

Als winnaar wordt vervolgens aangeduid:
 

• De winnaar het dichst bij de schiftingsvraag en die voldoet aan de wedstrijdvereisten wint
• De winnaar wordt na het afsluiten van de Wedstrijd op de hoogte gebracht
• Een fotomoment wordt georganiseerd door de Organisator om de winnaar op de social media kanalen van de Organistaor bekend te maken.
   

In geval van een ex aequo zal de winnaar die het eerst het heeft deelgenomen als winnaar worden geselecteerd. De winnaar kan de prijs niet omruilen of inwisselen (bv. in geld of in een andere prijs).

Indien het opvragen of verzilveren van de prijs niet binnen de 30 dagen gebeurt, verliest de winnaar het recht op de prijs en blijft de prijs de eigendom van de Organisator. De Organisator behoudt zich het recht voor om een nieuwe winnaar te selecteren, rekening houdend met het wedstrijdverloop en het aanduidingsmechanisme van de winnaars.

Artikel 7. Prijs

7.1. De winnaar(s) van de Wedstrijd ontvangt (ontvangen) een foodtruck, meer bepaald een frietmobiel, op een vrij te kiezen dag, onder voorbehoud van beschikbaarheid van de Organisator en/of de betrokken leverancier.
 

7.2. De foodtruck wordt voorzien op een door de winnaar gekozen dag:
 

• van 12.00 uur tot 13.00 uur bij één winnaar; of
• van 12.00 uur tot 14.00 uur wanneer, gelet op het aantal werknemers of leden van de winnende onderneming of vereniging, een langere bedieningsduur wordt toegekend.

De concrete duur van de prijs wordt door de organisator meegedeeld bij de bekendmaking van de winnaar en is afhankelijk van het beschikbare budget en de praktische haalbaarheid.

 

7.3. De totale waarde van de prijs bedraagt maximaal € 2.000, inclusief btw. Dit bedrag omvat alle kosten die rechtstreeks verband houden met de foodtruck en de aangeboden catering, tenzij anders vermeld in het wedstrijdreglement.
 

7.4. Afhankelijk van het aantal werknemers of leden van de winnende onderneming of vereniging wordt één of worden meerdere winnaars geselecteerd:
 

• bij een onderneming of vereniging met 100 of meer werknemers of leden: één winnaar;
• bij een onderneming of vereniging met minder dan 100 werknemers of leden: maximaal vier winnaars, waarbij het aantal winnaars wordt bepaald door de Organisator.
   

7.5. Indien meerdere winnaars worden geselecteerd, wordt het beschikbare budget van € 2.000 over de winnaars verdeeld. De Organisator bepaalt vooraf op welke wijze dit budget wordt verdeeld en informeert de winnaars hierover.

7.6. De prijs is niet inwisselbaar voor geld of een andere prijs en kan niet worden overgedragen, tenzij de Organisator anders beslist. Indien de prijs niet kan worden opgenomen op de gekozen datum, kan in overleg met de Organisator een alternatieve datum worden vastgelegd.
 

Belangrijke opmerking: de oorspronkelijke formulering bepaalt nog niet exact hoeveel winnaars er bij bijvoorbeeld 5, 20 of 75 werknemers/leden zijn. Als je dat objectief wilt vastleggen, kun je bijvoorbeeld deze schaal gebruiken:
 

• 1 tot en met 10 werknemers/leden: maximaal 4 winnaars;
• 11 tot en met 25 werknemers/leden: maximaal 3 winnaars;
• 26 tot en met 99 werknemers/leden: maximaal 2 winnaars;
• 100 of meer werknemers/leden: 1 winnaar.

Artikel 8. Fraude en misbruik

De Organisator houden toezicht over het correcte verloop van de Wedstrijd.

Een of meerdere deelnemers die op welke manier dan ook, samen of alleen, hun winstkansen manipuleren of bedrieglijk verhogen kunnen worden uitgesloten van deelname.

De Organisator behoudt zich eveneens het recht voor om een deelnemer van deelname aan de Wedstrijd uit te sluiten indien hij of zij in strijd handelt met de voorwaarden van dit Wedstrijdreglement of met enige toepasselijke wetgeving. De Organisator kan hier niet voor aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 9. Communicatie

De winnaar van een prijs verleent de toestemming aan de Organisator om zijn of haar naam en/of beeld (per foto of video) te gebruiken in het kader van eventuele communicatie of promotie van de Organisator omtrent de Wedstrijd (inclusief via socialemediakanalen).

 

Artikel 10. Aansprakelijkheid

De deelname aan de Wedstrijd gebeurt geheel voor eigen risico van de deelnemer. De Organisator kan aldus geenszins aansprakelijk worden gesteld voor enige rechtstreekse of onrechtstreekse schade die zou zijn opgelopen door een deelnemer omwille van de deelname aan de Wedstrijd en het ontvangen en/of gebruiken van of eventuele gebreken aan een prijs.

De Organisator kan bovendien geenszins verantwoordelijk gehouden worden voor enige technische mankementen, gebrek aan netwerkverbinding of een mislukte deelname.

Voorts behoudt de Organisator zich het recht voor om de Wedstrijd, gedeeltelijk of in zijn geheel, te beëindigen, te wijzigen, uit te stellen, af te gelasten of te onderbreken wegens redenen van overmacht, omwille van andere oorzaken buiten de wil van de Organisator (zoals, doch niet beperkt tot, technische incidenten of defecten) of indien wettelijke redenen in een bepaalde jurisdictie de onderneming daar zouden toe dwingen. De Organisator zal in dat geval geen enkele aansprakelijkheid dragen en de deelnemers zullen geen enkele schadevergoeding verschuldigd zijn.

Artikel 11. Intellectuele eigendomsrechten

Indien de deelname aan de Wedstrijd vereist dat de deelnemer een inzending (beeld, geluid,...) moet insturen, garandeert de deelnemer dat deze inzending geen inbreuk zal vormen op enige rechten, inclusief doch niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten en privacyrechten, van derden. De deelnemer garandeert aldus de toestemming te hebben bekomen van de eigenaars van de beelden of van de personen die te horen zouden zijn in of te zien zouden zijn op de inzending. De deelnemer vrijwaart de Organisator voor aanspraken van derden in dit verband.

De deelnemer gaat er bovendien mee akkoord dat zijn of haar inzending eigendom wordt van de Organisator. De deelnemer doet hierbij afstand van enige rechten, inclusief doch niet beperkt tot intellectuele eigendomsrechten (bv. auteursrecht), op dergelijk materiaal. De deelnemer verleent het recht, onbeperkt in tijd en ruimte, aan de Organisator om de inzending te wijzigen en te gebruiken, op welke manier dan ook, zonder enige vergoeding of nieuwe voorafgaande toestemming van de deelnemer.

Artikel 12. Contact

Een deelnemer kan met vragen of opmerkingen over de Wedstrijd terecht bij de Organisator op de volgende wijze:
 

• via het contactformulier op de website traxxion.be

De Organisator gaan echter niet in op betwistingen in verband met de bewoordingen of interpretatie van de instructies en/of vragen in het kader van de Wedstrijd.

 

Artikel 13. Geldigheid

Indien één of meerdere bepalingen van dit Wedstrijdreglement nietig, onwettig of niet-tegenstelbaar worden verklaard, zal deze de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aantasten. De bepaling in kwestie moet vervolgens worden geïnterpreteerd en/of vervangen worden door een geldige bepaling met eenzelfde doel en effect of door een gelijkaardige bepaling die de bepaling in kwestie zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 14. Geschillen

De Organisator en de deelnemer zullen eventuele geschillen in verband met deze Wedstrijd of de interpretatie van dit Wedstrijdreglement op minnelijke wijze proberen op te lossen. Bereiken zij geen oplossing, dan moet het geschil voorgelegd worden aan de bevoegde rechtbanken van de gerechtelijke afdeling waar de zetel van de Organisator gelegen is. Zij zullen daartoe de exclusieve bevoegdheid hebben.

Artikel 15. Toepasselijk recht

Dit Wedstrijdreglement is onderworpen aan het Belgisch recht.

***

Dit Wedstrijdreglement dateert van 28 augustus 2026